Adatkezelési tájékoztató
Tervezet kelte: 2026. október 27.
Ez a változat a privát bemutatóoldalhoz készült. A szakmai jogosultságok, a levelezés adatkezelése és a tárhely naplózási feltételei még pontosításra várnak. A nyilvános indulás előtt ezekkel véglegesítendő.
1. Adatkezelő és hatály
Az üzleti megkeresések adatkezelője a Klikk2Pro Group Kft. (teljes név: Klikk2Pro Group Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság; székhely: 8300 Tapolca, Egry József utca 9. B. ép. A. lház. 2. em. 6. ajtó; cégjegyzékszám: 19-09-515653). Adatvédelmi kapcsolattartás: egyklikkre@gmail.com; +36 30 539 8475.
Ez a tervezet a bemutatkozó honlaphoz és az azon feltüntetett elérhetőségeken történő kapcsolatfelvételhez készült. A könyvelési megbízás, a munkavállalói adatok, a pénzmosás-megelőzési kötelezettségek és az ügyféliratok kezelése külön dokumentáció tárgya.
2. Mit végez maga a honlap?
A honlap nem tartalmaz űrlapot, regisztrációt, hírlevél-feliratkozást, fizetést, beágyazott közösségi modult vagy látogatottságmérő kódot. A saját kód nem ír sütit, localStorage-ot vagy sessionStorage-ot. A logó, a képek, a stíluslapok és a mozgásokat vezérlő kód helyi fájlokból töltődnek be.
A tartalmi oldal ettől még nem jelent teljesen adatkezelés nélküli működést: a tárhely, a hozzáférést biztosító platform, az e-mail és a külső belépőoldal külön adatkezeléssel járhat.
3. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés – javasolt rend
Érintettek és adatok: érdeklődők és céges kapcsolattartók neve, e-mail-címe, telefonszáma, a megkeresés időpontja, tárgya és az önként megadott üzleti információk. Az első megkeresésben ne küldjön munkavállalói bérlistát, személyazonosító okmányt, egészségügyi adatot vagy más, a tájékozódáshoz nem szükséges iratot.
Cél: válaszadás, az igények megismerése és ajánlat előkészítése. Ha természetes személy saját leendő szerződéséhez kér lépéseket, a javasolt jogalap a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. Céges képviselő kapcsolattartási adatainál, illetve általános szakmai megkeresésnél a 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek alkalmazhatóságát érdekmérlegeléssel kell dokumentálni.
Javasolt megőrzés: szerződéskötés nélkül lezárt érdeklődés esetén az utolsó érdemi egyeztetéstől számított legfeljebb 6 hónap, kivéve dokumentált jogi igényhez szükséges iratot. Szerződés létrejöttekor a szükséges adatok a szerződéses adatkezelés alá kerülnek, annak külön megőrzési rendjével. Ez javasolt szabály, nem a jelenlegi postafiók ellenőrzött törlési gyakorlata.
Az adatszolgáltatás önkéntes; megfelelő elérhetőség és a kérdés megismerése nélkül a megkeresés nem válaszolható meg. Az e-mail-link a saját levelezőprogramját nyitja meg, önmagában nem küld üzenetet.
4. Hozzáférés, szolgáltatók és adattovábbítás
A megkeresésekhez a feladat ellátására jogosult munkatársak és az ehhez használt szolgáltatók férhetnek hozzá. A megadott kapcsolati cím Gmail-cím. A Google-szolgáltatás pontos típusa, szerződéses szolgáltatója, adatfeldolgozói feltételei, a levelekben használt esetleges követés és a hozzáférők köre még tisztázandó.
A jelenlegi bemutatóoldal ChatGPT Sites-t használ, OpenAI Ireland Ltd szolgáltatásával; adatai az impresszumban szerepelnek. A platform saját működésével kapcsolatos adatkezelést az OpenAI adatvédelmi tájékoztatója ismerteti. A szolgáltatás használata nem helyettesíti az üzemeltető adatfeldolgozói és adattovábbítási feltételeinek ellenőrzését.
5. Külső hivatkozások és WebOffice
A Webiroda gomb csak kattintásra nyitja meg az IMA WebOffice külön domainen található belépőoldalát. A honlap nem továbbít felhasználónevet vagy jelszót. A külső oldalon az ottani technikai adatkezelés és az ügyféllel kötött megállapodás érvényesül; a könyvelési adatok kezelésére ez a rövid honlaptájékoztató nem terjed ki.
A szakmai interjú és a könyvelői profil szintén külső oldalra vezet. A külső hivatkozásoknál a honlap nem küld hivatkozóoldal-adatot. A céloldal ettől függetlenül érzékeli a hozzá történő csatlakozást.
6. Az érintettek jogai
A GDPR feltételei szerint tájékoztatást és hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy korlátozást kérhet. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. Az adathordozhatóság joga a rendeletben meghatározott esetekre vonatkozik; hozzájárulásra alapított kezelésnél a hozzájárulás visszavonható. A jogok nem minden adatkezelésnél azonos terjedelemben érvényesülnek.
Kérelmét a fenti e-mail-címre vagy székhelyre küldheti. Főszabály szerint egy hónapon belül választ kell kapnia; indokolt esetben a rendelet szerinti hosszabbításról ezen belül tájékoztatást adunk. A honlap saját kódja nem hoz automatizált, joghatással járó döntést és nem alkot profilt.
7. Panasz és jogorvoslat
Adatvédelmi jogsérelem esetén bírósághoz vagy az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulhat. Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; hivatalos kapcsolati és ügyindítási tájékoztató. A NAIH eljárásának indításához a hivatalos benyújtási csatornákat használja; az egyszerű e-mail nem minősül eljárást indító beadványnak.
8. Véglegesítés és változások
A tervezet akkor válhat a tényleges működést leíró, végleges tájékoztatóvá, ha a megjelölt szolgáltatói adatok és a cég adatkezelési gyakorlata egyeztetésre kerültek. Új analitika, reklámkövetés, űrlap vagy más tárhely bevezetése előtt a tájékoztatót és a szükséges technikai beállításokat hozzá kell igazítani a változáshoz.